先区分部长交接与数据迁移

部长交接改变最高责任人与敏感权限，必须确认新部长身份并结束原部长的部长任职；数据迁移用于更换主机或系统环境，不应自动改变部门负责人。两类操作分开，能减少误授权。

交接清单应覆盖六类内容

建议按组织、工作、排班、活动、财务和资料六类检查。每类都要说明当前状态、下一步负责人和必要附件，而不是只罗列文件名。

  • 成员档案、有效任职和临时代理
  • 未完成任务、审批、排班和替班事项
  • 活动报名、工作人员任务、财务摘要和附件

交接前先备份，交接后再复核

导入交接数据或更换负责人前先生成备份。交接完成后，新负责人应登录检查成员、余额摘要、近期任务和附件数量，原负责人再退出敏感权限。