任务要与活动和交付物关联

学校大型活动往往同时需要采访、摄影、剪辑和播音。任务若只发在群里，临时调整和最终素材很难追踪。将任务关联活动后，可以统一查看参与人员、班次、截止时间和附件。

  • 明确主责人与协作成员
  • 进度、延期申请和附件持续留存
  • 活动结束后可按项目归档

岗位和技能标签用于推荐，不替代负责人判断

摄影、设备操作、播音等技能可作为排班和任务候选依据，但系统不应只靠一个标签自动决定。负责人仍需结合成员课表、实际熟练度和工作量确认。

值班、临时报道和长期栏目需要不同计划

固定栏目或广播值班适合周期计划；临时采访和大型活动适合独立任务或临时班次。两类计划分别管理，能够减少重复创建，同时保留临时工作的灵活性。